La « carta certificada » chez Correos (le service postal d’État en Espagne) est une forme courante d’envoi certifié en Espagne. Voici comment cela fonctionne généralement :

Préparation de la lettre : Rédigez votre lettre d’annulation ou le document que vous souhaitez envoyer comme d’habitude.

Obtention d’un formulaire d’envoi certifié : Rendez-vous à votre bureau de poste local ou dans une succursale de Correos et demandez un « formulario de envío certificado » (formulaire d’envoi certifié).

Remplissage du formulaire : Remplissez soigneusement le formulaire. Vous devrez fournir vos informations personnelles, les détails du destinataire et le type d’envoi (par exemple, lettre, document). Il y a aussi des champs pour le tarif postal et le paiement.

Payez l’affranchissement : En fonction du poids et des dimensions de votre lettre ou de votre document, le coût de l’affranchissement sera calculé. Payez l’affranchissement au guichet.

Recevez le reçu : Après avoir payé l’affranchissement, vous recevrez un reçu (resguardo) pour l’envoi certifié. Ce reçu est important car il sert de preuve d’envoi.

Expédition et suivi : Correos traitera et suivra votre envoi. En général, vous pouvez suivre en ligne quand votre lettre a été livrée. Cela offre une assurance supplémentaire que votre lettre parvienne à sa destination.

Livraison et confirmation de réception : Le destinataire doit recevoir personnellement l’envoi et signer sur un formulaire spécial (Aviso de Recibo) pour confirmer la réception. Généralement, cette signature est enregistrée sur le reçu que vous avez reçu lors de l’envoi.

Conservez tous les reçus : Conservez le reçu et la preuve de suivi en toute sécurité. Ces documents servent de preuve que vous avez envoyé la lettre et qu’elle a été livrée.

La « carta certificada » offre un moyen fiable d’envoyer des envois et de suivre l’expédition et la livraison. Elle est souvent utilisée pour les documents importants, les lettres d’annulation et autres envois où une livraison traçable est nécessaire.

Photo ©  formsell.es