Die „carta certificada“ bei Correos (der staatlichen Postdienstleister in Spanien) ist eine Art von Einschreiben, das in Spanien weit verbreitet ist. Hier ist, wie es normalerweise funktioniert:

Vorbereitung des Schreibens: Schreiben Sie Ihr Kündigungsschreiben oder Dokument, das Sie versenden möchten, wie gewohnt.

Besorgen Sie sich ein Einschreibesendungsformular: Gehen Sie zu Ihrem örtlichen Postamt oder einer Correos-Filiale und bitten Sie um ein „formulario de envío certificado“ (Einschreibesendungsformular).

Ausfüllen des Formulars: Füllen Sie das Formular sorgfältig aus. Sie müssen Ihre persönlichen Informationen, die Informationen des Empfängers und die Art der Sendung (z. B. Brief, Dokument) angeben. Es gibt auch Felder für den Versandtarif und die Zahlung.

Zahlen Sie das Porto: Basierend auf dem Gewicht und den Abmessungen Ihres Briefs oder Dokuments wird Ihnen ein Porto berechnet. Zahlen Sie das Porto am Schalter.

Erhalt des Belegs: Nachdem Sie das Porto bezahlt haben, erhalten Sie einen Beleg (resguardo) für die Einschreibung. Dieser Beleg ist wichtig, da er einen Nachweis für den Versand enthält.

Versand und Nachverfolgung: Correos wird Ihr Einschreiben verarbeiten und verfolgen. Sie können normalerweise online verfolgen, wann Ihr Brief zugestellt wurde. Dies bietet eine zusätzliche Sicherheit, um sicherzustellen, dass Ihr Schreiben sein Ziel erreicht.

Zustellung und Empfangsbestätigung: Der Empfänger muss das Einschreiben persönlich entgegennehmen und auf einem speziellen Formular (Aviso de Recibo) eine Unterschrift leisten, um den Erhalt zu bestätigen. Diese Unterschrift wird normalerweise auf dem Beleg vermerkt, den Sie beim Versand erhalten haben.

Bewahren Sie alle Belege auf: Bewahren Sie den Beleg und den Nachverfolgungsnachweis sicher auf. Diese Dokumente dienen als Beweis dafür, dass Sie das Schreiben verschickt haben und dass es zugestellt wurde.

Die „carta certificada“ bietet eine zuverlässige Möglichkeit, Sendungen zu versenden und den Versand und die Zustellung nachzuverfolgen. Sie wird oft für wichtige Dokumente, Kündigungsschreiben und andere Sendungen verwendet, bei denen eine nachweisbare Zustellung erforderlich ist.

Foto ©  formsell.es